Закрыть
Значение «документооборота» в работе вожатых
Если говорить совсем коротко – данное значение исключительно велико.
Все знакомы с пословицей «кабы знать, где упадешь – соломку бы подстелил», но мало кто ей следует, по-видимому, предпочитая другую: «Гром не грянет – мужик не перекрестится». Однако многих неприятностей (и хорошо, если только моральных – типа объяснений с родителями) можно избежать, если заранее предпринять минимально необходимые действия. Самое главное – не забывать делать то, что определено в инструкциях по лагерю.
В качестве примеров:
- приняли у ребенка деньги – напишите расписку и пусть ребенок распишется;
- сдали деньги или вещи администрации лагеря – получите соответствующий документ;
- выдали часть денег – необходима расписка;
- отпустили
с родителями – родители должны написать записку, в которой подтвердить,
что заботу о безопасности ребенка на данный период берут на себя;
- ребенок нарушил правила – необходима докладная;
- забрали сигареты – напишите обязательство возвратить их родителям по окончании смены;
- если
дети старшего возраста (13–15 лет) и сознательно вредят «по мелочам» -
ознакомьте их с правилами пребывания в детском лагере, с
ответственностью за нарушение дисциплины и заставьте в этом расписаться
(или организуйте подпись двух-трех вожатых, что ребенок ознакомлен, но
расписаться отказался – и сразу докладную руководителю) и т.д.
В сложной ситуации именно данные документы подтвердят, что вы предвидели сложность обстановки и предприняли все возможное, чтобы избежать проблем; кроме того, о возникших трудностях официально ставятся в известность руководители, которые по должностному положению и обязаны данные ситуации разрешать.
